岗位基本信息

· 岗位名称：行政文秘

· 所属部门：办公室

· 直接上级：办公室主任

· 岗位类别：管理类

· 年薪范围： 标准年薪8万-10万（根据专业能力评估结果核定）

一、岗位概述

负责公司全口径收发文全流程管理，行文规范与标准化审核管控，专项负责起草各类正式文书、纪要、报告、讲话稿等，做好公文流转，衔接用印、档案移交等全链条协同联动。跟进部门重点工作、核心专项任务的追踪、督办。

二、岗位职责

1.收文管理

负责公司所有内外文的统一接收、登记、流转、跟进，全流程台账留痕

2.发文管理

负责所有对外、对内正式发文二审（发起部门一审、办公室二审、董秘办/研发中心三审），行文标准格式制定、管控发文合规性、严谨性。

3.文件撰写

负责各类公文、领导讲话稿、汇报材料、工作总结、通知、会议纪要等文稿的起草、修改、审核；协助部门负责人起草和动态完善部门相关制度；统筹文字材料、做好校对、把关。收集整理政策文件、工作动态、业务数据，为文稿撰写和领导决策提供支撑。

4.公文流转与督办落实

负责落实公司/机关文件的上传下达、流转办理、登记归档；跟进督办部门重点工作、主要任务，建立督办台账；汇总统计并核实分析部门各类报表、台账，及时反馈督办进度

三、任职资格

1.教育背景

全日制本科及以上学历，汉语言文学、文秘学、行政管理、公共事业管理、新闻学等相关专业。

2.工作经验

· 2年以上大中型企业综合办、总经办文字写作经验，熟悉体制化行文、办事流程，懂上市公司基本运作、信息披露底线等优先；

· 具备扎实文字功底，熟悉党政机关公文格式、办公流程及保密规定

四、薪酬福利与投递方式

· 薪酬结构：岗位工资+绩效工资（月、年）+专项激励

· 福利体系：五险一金、带薪年假、周末双休、节日福利

· 工作地点：湖南省长沙市宁乡经开区加加食品集团总部

· 简历投递邮箱：hr@jiajiagroup.com（集团）

· 邮箱主题格式：行政文秘岗 - 姓名